Événement hybride - Expertise France

événement hybride – Rencontres Internationales de la Coopération

29 novembre 2022

Le Defi

Organisation de la deuxième édition des Rencontres Internationales de la Coopération, en partenariat avec LB Groupe. Expertise France réunit la communauté de la coopération technique internationale autour d’un grand rendez-vous en ligne : une émission en direct, un événement hybride, pour débattre sur le renouveau de la coopération internationale pour construire un monde durable en partageant les savoir-faire.

Pour cette seconde édition, l'ambition était de rendre l'événement accessible à une audience présente sur place ainsi qu'une audience à distance, avec un esprit plateau TV. L'enjeu était également de challenger le contenu et le rythme de l'événement pour dynamiser les 2H30 d'échanges en direct.

notre accompagnement

EVENEMENT hybride:

Conception globale de l'événement hybride depuis la genèse du projet

Recherche de lieux, réflexion sur la conception et l'aménagement avec accueil du public.

Scénographie et décoration des deux plateaux

AUDIOVISUEL :

Direction technique audiovisuelle

Production audiovisuelle de 2 plateaux :

le premier accueillant une quinzaine de personnes dans le public pour une configuration 'Table Ronde Talk' ,

le second en configuration 'interview exclusive' avec les dirigeants du groupe.

Topage de l’émission en direct

9 caméras au total + une grue.

Interprétation à distance en FR et en UK

Présence d’une trentaine de personnes en public, visibles à l’antenne

Gestion des duplex depuis l'Afrique, l'Asie, l'Amérique et l'Europe

Une équipe d’une vingtaine de techniciens audiovisuels pendant deux jours

WEB :

Accompagnement plateforme web événementielle

Diffusion multicanal sur le site dédié de l’événement hybride et sur les réseaux sociaux d’Expertise France : Linkedin, Facebook, Youtube.

les résultats

Accéder à la plateforme de l'événement

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

FERRANDI PARIS

Digitalisation des Journées Portes Ouvertes de l'école, qui accueillaient plus de 6 000 personnes en présentiel, à travers une plateforme personnalisée permettant la mise en contact entre l’équipe pédagogique, les partenaires et les élèves.

AXA

Production d’un plateau TV à l’occasion d’un webinaire sur le changement climatique, dans le cadre de la Corporate Responsibility Week.

Expertise France

Accompagnement global sur les "Rencontres Internationales de la Coopération", un événement repensé en format digital, depuis la scénographie, l’habillage graphique à la direction technique et la diffusion.